L’archivage à l’ère du numérique dans la presse

C’est le modèle de sauvegarde des documents que la majorité des entreprises de presse a adopté depuis quelques années.

A l’occasion de la journée internationale des archives qui se célèbre tous les 9 juin, Le Messager s’est proposé d’aller voir comment les entreprises de presse tiennent leurs archives à l’ère des nouvelles technologies de l’information et de la communication. Sur cinq médias visités, trois optent de nos jours, pour l’archivage numérique. Cette méthode de sauvegarde de données selon ses utilisateurs, est facile, pratique et rapide. Au quotidien Le Jour par exemple, chaque édition du journal est conservée sur fichier Pdf sur un disque dur. L’ensemble du personnel reçoit aussi tous les jours sur cette forme, le journal en kiosque. C’est le cas également au quotidien de  l’Economie. Mais en plus de l’archivage numérique, il fait aussi de l’archivage physique. Au bout d’un certain nombre de temps, confie son rédacteur-en-chef, Julien Chongwang, «le service en charge de ce travail fait une reliure de toutes éditions du journal ».

*Des journaux camerounais

Au siège de la chaine de télévision Stv, le langage des bandes est révolu. Ici, on ne parle que de fichiers. Tout est numérique. De la capture aux archives, en passant par la diffusion. Eric Ngando, le responsable de la production explique que toutes les machines de la maison sont connectées à un serveur qui enregistre automatiquement les travaux des journalistes. A chaque fois qu’il y a une modification, elle est enregistrée de façon automatique dans le serveur. Et « tous les jours, les journalistes peuvent inscrire le nom de leur fichier dans un cahier. Au cas où, ils voulaient  retrouver ce fichier après des mois, ils introduisent juste le nom dans la machine et ils lancent la recherche », argue le responsable de la production de Spectrum televison (Stv).

Vieilles habitudes

Si le modèle numérique dans l’archivage tend à devenir une réalité dans des maisons de presse, certaines restent cependant à la traine. C’est le cas du Messager qui continue de garder ces documents sous forme physique. «Tous les jours, je collecte les numéros du journal pour faire une reliure mensuelle », confie Dieudonné Kezeta. Ce dernier, précise le rédacteur-en-chef, Frédéric Boungou, n’est pas un spécialiste de la documentation mais fait partie des « personnes déjà en retraite, qui ont décidé spontanément de donner un coup de main au Messager après le décès de son fondateur en 2010 ». Analphabète de l’outil informatique, l’archiviste circonstanciel travaille avec sa mémoire, « je pense avoir les journaux de 1988 à 2013. Quand les étudiants arrivent pour leurs recherches, j’essaie de me souvenir de la période à laquelle on avait traité du sujet et je fouille. Généralement à 90%, je me retrouve», se targue le sexagénaire. Le rédacteur-en-chef du Messager promet tout de même que la réorganisation de l’archivage et le site internet de l’entreprise font partie des nombreux chantiers sur lesquels la maison travaille actuellement. A ce sujet, Denis Nkwebo, le rédacteur-en-chef adjoint du journal Le Jour, soutient que les entreprises de presse ne devraient pas se limiter à l’archivage (numérique ou physique), tout court ; mais davantage penser à l’« archivage stratégique ». Parce que dit-il, toutes les informations dans une maison de presse ne doivent pas être mis à la disposition du grand public.

Adeline TCHOUAKAK